政府機関や大きな組織が重要な発表をするときは記者会見を開く。小さな案件、あるいは小さな組織の場合、ファクシミリ、電子メールなどで送付する。PR会社などの配信代行サービスを使い広報資料を送ることも可能である。マスメディアは、届いたプレスリリースを元に取材を行い、記事にする。
官公庁や公社などの場合、内部に記者クラブ（記者室）があるが、自社内に記者クラブを持たない民間企業の場合は、業種に応じて業界・経済団体の記者クラブの会員企業となることができ、記者室が設置されている県庁や市役所、証券取引所などの記者クラブへ出向いて発表を行う。
注目度の高い製品発表や謝罪会見などの場合はカメラのフラッシュを浴びながらの会見となることも多いが、経済指標や統計、現物を持ち込むことができない工業製品の発表など、発表内容と発表場面との関連性が薄い場合はカメラ撮影は行われない。また会見を開かず、記者室の各記者の机の上や棚にプレスリリースを配って発表とする方法もあり、決算発表では多数の記者の出席が見込まれる大企業を除き、資料投函のみを行う。
インターネット
最近は、記者クラブで配布した資料と全く同じ物を自社のウェブサイトに掲載する官庁、企業が多い。ウェブサイトの中にプレスリリースのコーナーを設けて利用者の便を図っていることも多い。
発表する側から見れば、テレビや新聞などのマスメディアではプレスリリースがあっても報道されるとは限らない上、報道されても全体の一部に過ぎない場合がある。また発表側の意図とは違った報道がなされることもある。インターネットで公開することにより、発表の一部を切り取ることなく原文どおり公開することができる。
情報を受け取る側からすれば、企業や自治体などからのプレスリリースを原文で読めるというのが大きなメリットであろう。かつてはマスコミ関係者しか手に入らなかったり、手に入れることができるにせよ多大な手間がかかっていたが、インターネットさえあればいつでも最新の情報を原文のまま手に入れることができる。
インターネットでプレスリリースを配信する手段としてはHTMLやPDF、ストリーミングによる映像配信がある。中でもPDFによる公開が最も多い。これはPDFの著作権管理機能により改竄を防げること、PDFファイルを閲覧するのには無償のAdobe Readerが利用できるためであろう。
『ウィキペディア（Wikipedia）』引用
記者会見・プレスリリースに関するエピソードは少し面白いですね。
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